admin 2 tuần trước

Sử dụng trình chiếu Microsoft PowerPoint – Bài 2

Mục lục

Hiệu chỉnh khung nhìn PowerPoint

Ở chế độ Normal view hay Slide Sorter view, chúng ta có thể thay đổi kích thước màn hình hiển thị nội dung của slide bằng cách:

Từ góc phải dưới của thanh Status bar trong cửa sổ PowerPoint, chọn Zoom level, màn hình sau xuất hiện, chọn tỉ lệ % hoặc nhập vào con số mong muốn ở Percent.
Hoặc chọn từ View tab  Zoom group  chọn Zoom button.
Hoặc kéo biểu tượng Zoom ở góc phải dưới của thanh Status bar như hình dưới



3.1.3 Thao tác với trang trình chiếu (Presentation)

- - 1. Tạo file trình diễn mới
      - Trình tự thực hiện:

Trên tab File  chọn New, cửa sổ New Presentation xuất hiện với tùy chọn

Blank Presentation được tô sáng

Click Create để tạo mới slide

Nếu muốn áp dụng các Themes của PowerPoint, click menu Design để hiển thị Ribbon các Themes. Design Themes là các mẫu slide có định dạng sẵn với font chữ, màu sắc, hiệu ứng, …

Chọn Theme tùy thích để áp dụng cho slide.

- - 1. Thay đổi Slide Layout

Slide layout dùng để thiết lập cấu trúc hiển thị nội dung cho mỗi slide. Trình tự thực

hiện:

- Click chọn slide muốn thay đổi cấu trúc
- Chọn Home trên thanh thực đơn
- Ở mục Slides, chọn Layout
- Từ danh sách xổ xuống, chọn cấu trúc slide mong muốn

Hình 3.5. Lựa chọn cấu trúc slide

Thao tác với slide

- - 1. . Thêm mới và gỡ bỏ slide

Menu Home (Group Slides)  chọn New Slide, một slide với cấu trúc mặc định sẽ được thêm vào file trình diễn. Nếu chúng ta muốn chọn cấu trúc slide khác, chọn từ drop down list của New Silde như hình dưới

Hình 3.6. Thêm mới slide

- - - 1. Các tùy chọn khác khi thêm mới slide
Duplicate Selected Slides: thêm slide có nội dung, cấu trúc và định dạng giống slide đang chọn.
Slides from OutLine: thêm slide có nội dung được lấy từ các file dạng word (.doc,

.docx) hoặc text (.rtf). Tiêu đề của slide là những nội dung văn bản được định dạng với Heading 1, các nội dung thuộc Heading 2 sẽ trở thành các nội dung chính của slide.

Reuse Slide: thêm slide từ các slide ở những file khác.
Xóa Slide
1. Cho phép xóa slide khỏi bài trình chiếu.

Chọn một slide (hoặc nhiều slide) cần xóa  Right Click  Delete Slide (hoặc chọn Group Clipboard  tab Home  chọn biểu tượng Cut)

Ẩn Slide: Cho phép ẩn slide trong bài trình chiếu nhưng không xóa đi. Chọn slide cần che giấu  Right Click  Chọn Hide slide

Chọn và thay đổi Themes

Chọn menu Design  (Group Themes)  chọn Themes tùy ý.

Người dùng được phép thay đổi màu nền, font chữ cho Themes bằng cách chọn từ dropdown list.

Định dạng nền

PowerPoint cho phép thay đổi nền (background) của slide theo các tùy chọn khác nhau. Nền của slide có thể là một màu chọn từ bảng màu, hoặc một nền được phối nhiều màu từ bảng màu, hoặc nền là một hình ảnh chọn từ ổ đĩa…

Trình tự thực hiện:

Chọn Slide  Right Click  chọn Format Background, xuất hiện khung định dạng Format Background.

Solid fill: đây là tùy chọn không có ảnh hưởng nhiều đến nền của slide, tập trung vào điều chỉnh độ trong suốt của hình ảnh(Transparency).

Gradient fill: thay đổi màu sắc hình nền từ sáng sang tối và ngược lại.

Picture or texture fill: thay đổi nền slide là một hình ảnh.

Pattern fill: chọn mẫu màu sẵn có. Hide backround graphic: ẩn hình nền

Thêm nội dung Footer

Nội dung Footer là nội dung sẽ xuất hiện ở cuối mỗi slide, thường có nội dung giống nhau cho tất cả slide. Những nội dung thường chèn vào ở Footer gồm: Ngày tháng năm (date and time); Số thứ tự slide (Slide number); Nội dung tùy chọn (Custom text)

Trình tự thực hiện:

– Chọn Ribbon Insert (Group Text)  Header & Footer, xuất hiện hộp thoại Header & Footer

Hình 3.7. Hộp thoại Header&Footer

Include on slide: chọn tùy chọn mong muốn và hiệu chỉnh nếu cần thiết.

Nút Apply: thêm Footer cho slide hiện hành.

Nút Apply to all: thêm Footer cho tất cả slide.

- - 1. Định dạng bằng Slide Master

Việc định dạng cho từng slide có thể làm mất nhiều thời gian để soạn một bài trình chiếu. Slide Master cho phép thực hiện các công việc định dạng trên toàn bộ slide, trên các cấu trúc của slide và sử dụng cho tất cả các slide con của bài trình chiếu. Do đó, chỉ cần thay đổi một định dạng của slide master, định dạng của các slide con sẽ thay đổi theo. Slide master không chứa nội dung, chỉ chứa các đối tượng để định dạng. Công việc định dạng trên slide master thực hiện tương tự như định dạng từng slide đơn.

Trình tự thực hiện:

Chọn Ribbon View (Group Master View)  chọn Slide Master, xuất hiện giao diện định dạng Slide Master  thực hiện định dạng cho Slide Master như slide đơn.
Sau khi định dạng xong, chọn chế độ hiển thị Normal hoặc chọn

(Group Close)  chọn Close Master View, giao diện sẽ trở lại trạng thái soạn thảo nội dung cho từng slide đơn.

Hình 3.8. Định dạng Slide Master

Chèn và định dạng các đối tượng trong Slide

Soạn thảo nội dung cho Slide

Trong PowerPoint, văn bản được đặt trong các Place holder hoặc các textbox. Lưu ý: các thao tác định dạng văn bản (font chữ, in đậm, nghiêng, gạch dưới, Bullets and Numerbing, …) và chèn các đối tượng (table, biểu đồ, wordart, hình ảnh, header, footer,

…) được thực hiện như khi sử dụng Microsoft Word (Xem thêm nội dung Chương 1)

Thêm vào đối tượng đồ họa

Chọn Ribbon Insert  (Group Illustrations)  Chọn các tùy chọn tương ứng.

Shapes: các hình vẽ cơ bản

SmartArt: biểu đồ cấu trúc tùy chỉnh

Thêm tranh vào slide

Chọn Ribbon Insert  Group Images, xuất hiện hộp tùy chọn.

Pictures: Chèn hình ảnh được lưu trữ trong máy tính
Online Pictures: Chèn hình từ mạng Internet
ScreenShots: Chèn hình được chụp trực tiếp từ màn hình
Photo Album: Chèn ảnh vào album
Chèn văn bản

Chọn Ribbon Insert  (Group Text), xuất hiện hộp tùy chọn:

Textbox: chèn đối tượng để nhập văn bản

WordArt: chèn chữ nghệ thuật

Định dạng các đối tượng đồ họa

Tất cả các đối tượng đồ họa như textbox, picture, wordart, shape, clipart… đều có chung một cửa sổ Format để tùy chỉnh các định dạng. Để mở cửa sổ này, thực hiện Right Click trên đối tượng và chọn Format Shape.

Nhóm Fill&Line: định dạng mầu nền và đường kẻ
Nhóm Effects: định dạng các hiệu ứng đổ bóng, 3D….

Hình 3.9. Định dạng các đối tượng đồ họa trong PowerPoint

Nhóm Size & Properties: định dạng kích thước, vị trí chữ và các thuộc tính khác trong textbox.
Tạo một album hình ảnh

Để tạo một trình chiếu với nội dung mỗi slide là một hình ảnh có sẵn.

Chọn Ribbon Insert  Photo Album  New Photo Album, xuất hiện hộp thoại Photo Album.

Hình 3.10. Hộp thoại Photo Album

Thêm đoạn phim (video)/âm thanh (audio) vào slide

Thêm video

Chọn InsertVideo, chọn một trong các kiểu video

Video on My Computer: sử dụng các file video có sẵn để thêm vào slide.
Online Video: thêm vào liên kết đến các video trên website.
Chèn file video trên máy tính

Insert tab  (Group Media)  chọn Video on My PC  hộp thoại Insert Video chọn video muốn chèn  Insert.

Hình 3.11. Hộp thoại chèn video trên máy tính cá nhân

Chèn video từ trang website

Insert tab  (Group Media)  Online Video  hộp thoại Insert Video chọn video muốn chèn  Insert.

Hình 3.12. Hộp thoại chèn video online

Liên kết và nhúng dữ liệu

Tạo liên kết dữ liệu

Chúng ta có thể sử dụng các đối tượng đồ họa hay văn bản để tạo một liên kết đến: các tập tin có sẵn/ các địa chỉ website/địa chỉ e-mail/các slide trên cùng 1 bài trình chiếu.

Tạo liên kết đến slide trong cùng một bài trình chiếu.

Chọn văn bản hoặc hình ảnh cần tạo liên kết
Chọn Ribbon Insert(Group Links)  click Hyperlink, xuất hiện màn hình Edit Hyperlink.

Hình 3.13. Hộp thoại Edit Hyperlink

Chọn Place in This Document  Chọn slide liên kết  Ấn OK.

Tạo liên kết đến các tập tin có sẵn hay trang web.

Chọn văn bản hoặc hình ảnh cần tạo liên kết
Chọn Ribbon Insert(Group Links)  click Hyperlink, xuất hiện màn hình Edit Hyperlink.
Chọn Existing File or Web Page  Chọn file liên kết  Ấn OK.

Tạo liên kết đến địa chỉ email:

Chọn văn bản hoặc hình ảnh cần tạo liên kết
Chọn Ribbon Insert(Group Links)  click Hyperlink, xuất hiện màn hình Edit Hyperlink.
Chọn E-mail Address  Nhập địa chỉ email cần liên kết tại E-mail address  Nhập tiêu đề tại Subject  Ấn OK.